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董秘(需求人数2)

岗位职责

翻译(刚性):
1、负责陪 同董事长国内外业务洽谈、会议现 场等重要场合的同声传译,保证现场准确、高效、实时的双语沟通,完成中 英双语会议纪要;
2、负责公司相关文件、材料的双语互译,并在要 求的时间内保证质量完成;
3、负责董 事长国内外单据、合同、协议、来往函件等文件的接、转、回复及整理,签证办理。
其他:
1、负责编 制董事长的工作日程表,按照日 程表协调好各相关人员时间;
2、负责董 事长签发文件登记、下发、存档及管理;
3、负责公 司项目信息的及时获取、录入、更新与跟踪,呈交综合日报;
4、负责董 事长日常电话的接听和处理,做好预 约及客户接待工作,做好来访记录;
5、协助董 事长进行外联活动及处理对外公共关系;
6、完成董 事长及董办主任交办的其他工作任务;

任职要求

1、全日制本科以上学历,英语、金融、法律、企管相关专业,形象好气质佳;
2、中英文沟通、书写流利,可口译(有同声传译证优先),有海外 学习及工作经验、熟悉行业(主建筑)术语优先,熟悉多 国风俗禁忌优先,已持有护照优先;
3、3年以上董事长/总经理 秘书或助理相关工作经验优先;
4、具有较 好的文案撰写能力,较敏捷的逻辑思维,抗压能力强,工作严谨细致;
5、具有较 好的公关能力和协调能力,接受过 良好的商务礼仪训练;
6、工作富有激情,具有团队精神,有高度责任感、高效的 工作效率及良好的职业素养;
7、能适应国内外出差。

                                                                                      



项目工程采购(需求人数2)

岗位职责

1.根据公 司策略制定相应采购计划,搜集、分析、汇总及 考察评估供应商和劳务分包商信息,实施采购和发包;
2.建立供 应商和劳务分包商资料管理(表)册,售后服务管理表,每月将 合同编号整理成册。
3.对供应 商和劳务分包商进行资格预审,多渠道 联系供应商和劳务分包商,建立相 应的自有价格体系,能够迅 速提供相关产品报价;
4.询价、比价、议价以及退、换货、补偿事宜的处理,维护双方关系,降低采购成本;
5.根据成 本和工期以及质量等需要,不定时 开发新的供应商和劳务分包商,实地考察等;
6.协助采 购总监完成采购合同制做,确认、安排发 货及跟踪到货日期;如不能及时供货,应将原 因提前通知请购部门或请购人。
7.编制单 项采购活动的分析总结报告;每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结,并提出下月用款计划。
8.负责领 导交予的其他工作。

任职要求

1、建设公司、装饰公司,机电公 司的采购工作经验人员优先;
2、具备3年以上工作经验,熟悉业务流程的建立,工作业绩优良;
3、熟练使用办公软件,尤其是excel 软件使用能力要过关,具备一 定数据分析能力;
4、良好的商务谈判技能、人际沟通技能,具有良好的道德品质、积极进取、主动热情。
5、有一定 的供应商和劳务分包商资源优先。




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